Grundsätzlich kann gesagt werden, dass die Funktionen des Open-Source Programms Open Office genau so, oder weitgehend ähnlich aufgerufen werden wie bei dem Microsoft Office Paket. Ganz besonders was die einfachen Funktionen wie der Einbau von Fotos betrifft. Trotzdem kommt es hin und wieder zu Irritationen weil die Funktionen bei Open Office manchmal ein wenig anders benannt sind als man es von Microsoft Office gewohnt ist. Lass Sie uns das Manöver des Bilderladens einmal Schritt für Schritt durchführen.
Generell öffnet man Open Office wie jedes andere Programm durch anklicken. Open Office legt nach der Installation ja das ganze Paket unter Programme ab. Man suche dann also das Unterprogramm aus in welches man das Foto platzieren möchte. Im Open Office Writer funktioniert das ganz genau so wie im Zeichenprogramm Open Office Draw.
Nachdem sich das Schreibprogramm geöffnet hat, sieht man unter dem blauen Balken eine Reihe von Menüpunkten. Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Tabelle, Extras, Fenster und Hilfe. Wählen Sie den Punkt Einfügen aus und es öffnet sich ein Klappmenü in dem ziemlich weit unten die Bezeichnung “Bild” steht.
Geht man zu dem Punkt “Bild” klappt seitlich ein zweizeiliges Menü aus, in dem wir gefragt werden “Aus Datei” oder “Scannen”. Wenn ein Scanner an den PC angeschlossen ist wird er aus diesem Menüpunkt heraus direkt angesprochen, ein Fenster öffnet sich und Sie haben die Möglichkeit ein Bild einzuscannen.
Für unser kleines Beispiel brauchen wir das aber nicht und deshalb wählen wir “Aus Datei”. Nun zeigt uns das Programm an, was es alles Schönes an Grafiken in dem Programmeigenen Ordner mit Namen “Gallery” so gesammelt hat. Nichts davon brauchen wir im Moment, sondern wir wollen ein ganz bestimmtes Bild in die Datei laden. Und zwar das Bild wo die Erboma so süß mit dem Enkel spielt. Das Bild heißt “Oma_mit_David” und liegt im Ordner “Bilder” auf unserem Desktop. Wir klicken also auf den Pfeil neben der Zeile “Gallery” und ein Pulldown-Menü zeigt uns unseren PC an. Wir klicken auf die Bezeichnung “Desktop” und jetzt wird uns der Inhalt des Desktop angezeigt.
Hier liegt der Ordner “Bilder”. Wir wählen ihn aus, und finden das Bild “Oma_mit_David”. Jetzt noch das Bild doppelt anklicken schon wird es in die Open Office-Datei geladen. Ist es zu groß, können wir es ganz einfach durch ziehen an dem Anpacker an einem der Eckpunkte verkleinern. Damit Oma dabei ihre Proportionen nicht verliert halten wir beim verkleinern oder vergrößern die Umschalttaste für die Großschreibung gedrückt.
Möchten Sie noch weitere Bilder einfügen, so wiederholen Sie die Prozedur. So einfach geht das, wenn man Fotos bei Open Office einfügen will.
